Protect Link株式会社（以下「当社」といいます。）は、個人情報の保護を社会的責務と認識し、個人情報の適切な取扱いと安全管理を徹底することを目的として、以下の方針を定め、これを遵守いたします。
1. 個人情報の定義
本方針における「個人情報」とは、氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、その他特定の個人を識別できる情報、および他の情報と照合することにより個人を識別できる情報をいいます。
2. 個人情報の取得について
当社は、事業遂行上必要な範囲において、適正かつ公正な手段により個人情報を取得します。主な取得方法は以下のとおりです。
- お問い合わせフォーム、アンケート、調査依頼などへのご記入
- 電話・メール等によるお問合せ時のやりとり
- 業務提携・採用応募等の過程での情報提供
3. 個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を以下の目的のために利用いたします。
- 調査依頼・お問い合わせへの対応
- 調査・分析・コンサルティング業務の遂行
- サービス提供および関連情報のご案内
- ご本人確認、契約手続、請求・支払業務
- サービス改善・満足度調査等の実施
- 採用選考および雇用管理
- その他、上記目的に付随する業務の遂行
4. 個人情報の第三者提供
当社は、以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供いたしません。
- ご本人の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命・身体・財産の保護のために必要がある場合で、
ご本人の同意を得ることが困難なとき - 業務委託先に対して、利用目的の達成に必要な範囲で委託する場合
（例：弁護士・調査機関・システム管理業者 等）
5. 個人情報の管理
当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損等を防止するため、合理的な安全対策を講じます。
また、個人情報を取り扱う従業員および委託先に対して、適切な教育と監督を行います。
6. 個人情報の開示・訂正・利用停止等
ご本人から、自己の個人情報の開示・訂正・利用停止等を求められた場合には、合理的な範囲で速やかに対応いたします。
ただし、法令により応じられない場合を除きます。
7. Cookie（クッキー）等の利用について
当社ウェブサイトでは、サービス向上のためにCookieやアクセス解析ツールを使用する場合があります。これにより、ユーザーの閲覧履歴等の情報を匿名で収集することがありますが、個人を特定する情報は含まれません。
ブラウザの設定により、Cookieの受け入れを拒否することも可能です。
8. 法令遵守と継続的改善
当社は、個人情報の取扱いに関する法令、ガイドラインおよびその他の規範を遵守するとともに、本方針の内容を継続的に見直し、その改善に努めます。
9. 個人情報に関するお問い合わせ窓口
個人情報に関するお問い合わせ、開示・訂正等のご請求は、下記窓口までご連絡ください。
Protect Link株式会社
E-mail：info@protectlinkco.com
受付時間：平日 10:00〜18:00（土日祝を除く）
制定日・最終改定日
制定日：2025年10月1日
最終改定日：2025年10月20日